- 26/4: I enlighet med föreningens stadgar (utdrag bifogat här nedan) skall eventuella motioner skickas in till styrelsen via kansli@lindeborgsff.com
Tänk på att ha med följande i din motion:
-
- Skriv att motion är ställd till föreningens årsmöte.
- Ange gärna kort i rubriken vad förslaget går ut på.
- Berätta om bakgrunden och vilka motiv du har till ditt förslag.
- Presentera förslaget och visa vad det går ut på. Använd enkla ord.
- Yrka på vad ni vill. Formulerar detta i att-sats. Inget beslut kan tas vid årsmötet om det är oklart vad ni vill.
- Har du flera förslag, dela upp dem i flera att-satser.
- Motionen måste undertecknas av förslagsställaren (dig). Namnförtydligande är viktigt.
- Har du flera förslag som inte berör varandra, lämna i så fall en motion för varje förslag
- 30/4: Sista dag att till styrelsen lämna nominering till Årets Fältherre/Fältdam för år 2020. (Klicka här för mer info)
- 3/5: Detta datum kommer styrelsen att skicka ut en formell kallelse till Årsmötet med anmälningsformulär
- 17/5: Sista dag att anmäla sitt deltagande till årsmötet via den länk som skickats ut med kallelsen. Verksamhetsberättelse, årsredovisning/årsbokslut, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande. (Endast bekräftade medlemmar som erlagt avgift för 2021 kommer få svar med länk till mötet.)
- 24/5: Årsmötet hålls digitalt. Mötesförhandlingarna startar kl 19:00.
Utdrag ur stadgarna:
1§ Tidpunkt och kallelse
Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Årsmötet hålls sista måndagen i februari månad, om inget annat anges, på tid och plats som styrelsen bestämmer.
Kallelse till årsmötet och förslag till föredragningslista ska av styrelsen senast tre veckor före mötet tillhandahållas medlemmarna på sätt styrelsen bestämt. Vidare ska kallelse och förslag till föredragningslista publiceras på föreningens officiella hemsida och anslås i klubblokal eller på annan lämplig plats. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar ska det anges i kallelsen.
Verksamhetsberättelse, årsredovisning/årsbokslut, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen ska anges var dessa handlingar finns tillgängliga.
2 § Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet
Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet.
Förslag från medlem (motion), ska vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen ska till årsmötet avge skriftligt yttrande över motionerna.
